Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Operativni Asistent
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Operativnog Asistenta koji će igrati ključnu ulogu u podršci svakodnevnim poslovnim operacijama i administrativnim zadacima. Idealni kandidat je organizovana, proaktivna i komunikativna osoba koja može efikasno da upravlja više zadataka istovremeno i da doprinese efikasnosti i produktivnosti tima.
Operativni Asistent će biti odgovoran za koordinaciju internih procesa, vođenje evidencije, pripremu izveštaja, kao i za komunikaciju sa različitim sektorima unutar kompanije. Ova pozicija zahteva visok nivo preciznosti, sposobnost rešavanja problema i spremnost na rad u dinamičnom okruženju.
Kao deo tima, Operativni Asistent će sarađivati sa menadžmentom i drugim odeljenjima kako bi se obezbedilo nesmetano funkcionisanje svakodnevnih aktivnosti. Kandidat mora imati razvijene veštine upravljanja vremenom, poznavanje MS Office paketa i sposobnost da brzo uči i prilagođava se novim sistemima i procedurama.
Uloga takođe uključuje zakazivanje sastanaka, organizaciju putovanja, pripremu dokumentacije i podršku u vođenju projekata. Operativni Asistent će biti kontakt tačka za interne i eksterne komunikacije, te je važno da poseduje profesionalan pristup i dobre međuljudske veštine.
Ukoliko ste motivisani, detaljno orijentisani i želite da radite u okruženju koje podstiče profesionalni razvoj, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i koordinacija dnevnih operativnih aktivnosti
- Vođenje administrativne dokumentacije i evidencija
- Priprema izveštaja i prezentacija
- Komunikacija sa internim i eksternim saradnicima
- Zakazivanje sastanaka i organizacija putovanja
- Podrška u vođenju projekata i praćenju rokova
- Upravljanje kancelarijskim materijalom i zalihama
- Ažuriranje baza podataka i sistema
- Rešavanje operativnih problema i prepreka
- Saradnja sa drugim odeljenjima radi efikasnog toka informacija
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednje obrazovanje ili viša stručna sprema
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Poznavanje administrativnih procedura
- Samostalnost i proaktivnost u radu
- Preciznost i posvećenost detaljima
- Znanje engleskog jezika je prednost
- Spremnost na timski rad i fleksibilnost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako organizujete svoj radni dan kada imate više zadataka?
- Da li ste ranije radili sa MS Excel i u kojoj meri?
- Kako reagujete kada se suočite sa nepredviđenim problemom?
- Da li imate iskustva u organizaciji poslovnih putovanja?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije sa kolegama?
- Da li ste radili u timu i kako doprinosite timskoj dinamici?
- Koji su vaši profesionalni ciljevi u narednih 5 godina?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na poslu?
- Koje administrativne alate ili softvere ste koristili do sada?
